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ORGANIGRAMA (ADMINISTRACIÓN GENERAL) |
Un resumen del archivo:
Organigrama Por Jorge Diaz
INTRODUCCIÓN:
La organización de una empresa se basa fundamentalmente en unas buenas pautas tales como: sus objetivos, su política, su estructura, sus directivos, sus líneas de autoridad y dependencia.
Debido a que la estructura está antes que los hombres, y que muchos de los problemas estratégicos son estructurales y resultan más difícil encontrar una solución en corto plazo, este trabajo tiene el propósito de analizar como se debe realizar un organigrama estructural y los distintos tipos de organización a tener en cuenta ya que debemos pensar que el diseño deberá ser una estrategia a largo plazo. Es necesario realizar los cambios y ajustes dentro de los equipos de trabajo, de acuerdo con los nuevos proyectos, el recurso humano debe estar correctamente distribuido según los nuevos objetivos y estrategias
El organigrama representa gráficamente las estructuras organizacionales, su utilidad principal radica en que permite visualizar y apreciar fácilmente su configuración. Se dividen las responsabilidades por la función, como por ejemplo: Ventas, Finanzas, Personal, Producción, Compras, administración, etc. Y se da máximo valor a la especialización
MARCO TEÓRICO
El objetivo es obtener enseñanzas de las estrategias implementadas, aciertos y errores cometidos. El momento para realizar cambios no está establecido. Se puede revisar cuando se produce un cambio, o cuando un competidor hace una jugada inesperada. La empresa no está satisfecha con su performance y quiere revisar todo. O también por cambios dentro del equipo gerencial de la Empresa.
El cambio debe realizarse porque algo hay que cambiar y no por el mero acto de cambiar. Sería más sencillo voltear todo y comenzar de cero, que mejorar lo existente, pero la empresa debe implementar ¡LA MEJORA CONTINUA! Como implica esfuerzo muchas empresas no lo quieren seguir, significa mucha sabiduría cambiar cuando se debe. Pero la mejora y los cambios estructurales hay que hacerlos permanentemente.
Las estrategias deben estar muy bien justificadas, en especial cuando el negocio tiene un desarrollo exitoso. Las revisiones permanentes se realizan para mejorar y hacer los ajustes necesarios
ORGANIGRAMA
Toda actividad empresarial organizada requiere fundamentalmente de:
- La división del trabajo en distintas tareas.
- El logro de la coordinación de dichas tareas.
La coordinación involucra varios recursos, se los puede referir como mecanismos coordinadores que parecen explicar la manera fundamental en que las organizaciones coordinan su trabajo.
* El ajuste mutuo logra la coordinación del trabajo por el simple proceso de comunicación informal. En el ajuste mutuo, y el control de trabajo descansan en la manos de los que lo efectúan.
Ajuste mutuo (usado en las organizaciones más simples)
* La supervisión directa logra la coordinación al tener una persona que logra la responsabilidad por el trabajo de otras, emitiendo instrucciones para ellas y supervisando sus acciones.
Un cerebro coordina varias manos como en el caso de un supervisor que da el ritmo.
Supervisión directa .
* La estandarización de procesos de trabajo es lograda antes de comenzar el trabajo, por ejemplo los cirujanos de un hospital en la sala de operaciones no necesitan de coordinar con sus colegas en circunstancias comunes (saben exactamente que esperar de ellos y proceden).
Los procesos de trabajo son estandarizados cuando los contenidos de trabajo están especificados o programados, el fabricante en realidad estandariza el proceso de trabajo. Por ejemplo, las instrucciones de armado que vienen con un juguete para un niño.
* La estandarización de producciones de trabajo es lograda cuando las dimensiones del producto o del desempeño están especificadas, por ejemplo a los conductores de taxi no se les dice como conducir ni que ruta seguir se les informa solamente a donde dejar al pasajero. A veces ni el trabajo ni su producción pueden ser estandarizados, sin embargo puede también requerir coordinación por estandarización.
* La estandarización de destrezas de trabajadores se logra cuando está especificado el tipo de capacitación que se requiere para efectuar el trabajo. Comúnmente, el trabajador es capacitado aún antes de unirse a la organización.
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